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タビマネプライバシーポリシー

SALT CREATORS株式会社（以下「当社」）は、出張旅費サービス「タビマネ」（以下「本サービス」）における ユーザーの情報の取り扱いについて、以下のとおり定めます。

1. 取得する情報

  • アカウント情報: Google ログインにより取得するメールアドレス・氏名。 当社サーバに保存します（認証と管理者からの連絡に使用）。
  • 課金情報: 決済は Square, Inc. が処理します。クレジットカード番号は当社サーバを 経由せず、当社は保持しません。当社が保持するのは契約プラン・課金状態の識別子のみです。
  • 利用状況: AI 機能・出張登録の月次利用回数のカウント。
  • Google 連携情報: 連携した各 Google アカウントのメールアドレスと、 カレンダー・ドライブ・スプレッドシートへのアクセスに必要な認証トークン（暗号化して保存）。
  • お問い合わせ・フィードバック: サービス内のフォームから送信いただいた内容 （分類・本文）と、任意でご記入いただいた連絡先。
  • 運用ログ: 障害対応・不正利用防止のためのエラー記録等。出張内容・住所等の 業務データを含めない形式で記録します。

2. 当社サーバに保存しない情報

本サービスは、業務データを当社サーバに保存しない設計です。以下の情報はユーザー自身の Google ドライブ・スプレッドシートおよびお使いのブラウザにのみ保存されます。

  • 出張の明細（出張先・日時・目的・金額など）
  • 会社設定（拠点住所・日当ルール・交通費単価など）
  • 旅費規程ファイルの本文

これらのデータはスプレッドシートへの書き込み等の処理時に当社サーバのメモリ上を一時的に通過しますが、 保存・記録はしません。また、場所のオートコンプリート・距離の自動取得の際、入力された場所名・住所は 処理のために Google Maps API へ送信しますが、当社サーバには保存しません（利用回数のみを記録します）。

3. 利用目的

  • 本サービスの提供・本人確認・課金管理
  • 利用回数制限の管理
  • お問い合わせへの対応・重要なお知らせの送付
  • 不正利用の防止

4. Google ユーザーデータの取り扱い（Limited Use）

本サービスが Google API から取得した情報の利用は、Google API Services User Data Policy（Limited Use の要件を含む）に準拠します。具体的には次のとおりです。

  • 取得したデータは、ユーザーが求めた機能（明細の出力・予定の取り込み等）の提供のみに使用します。
  • 広告目的での利用、第三者への販売・譲渡は行いません。
  • 汎用 AI モデルの学習・開発のために Google ユーザーデータを使用しません。
  • 人による閲覧は、ユーザーの明示的な同意がある場合、セキュリティ調査・法令遵守に必要な場合に限ります。

5. AI 処理

旅費規程の抽出・出張予定の解析などの AI 機能では、対象のテキストを Anthropic, PBC の API に送信して 処理します。送信されたデータが AI モデルの学習に使用されない条件で利用しています。ユーザー自身の API キー（BYOK）を登録した場合（Anthropic または OpenAI）、当該キーによる処理には、ユーザーと 各 API 提供者との契約条件が適用されます。

6. 第三者提供・委託

当社は、法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。サービス運営のため、 次の事業者に処理を委託しています。

  • Vercel Inc.（アプリケーションのホスティング）
  • Supabase, Inc.（認証・課金状態データベース。東京リージョン）
  • Square, Inc.（決済処理）
  • Google LLC（認証および Google API）
  • Anthropic, PBC（AI 処理）
  • Slack（お問い合わせ・フィードバック受信時の運営への通知。送信内容・連絡先が通知に含まれます）

7. Cookie

本サービスは、ログイン状態の維持に必要なセッション Cookie のみを使用します。 広告・行動追跡を目的とした Cookie や外部のアクセス解析ツールは使用していません。 また、会社設定・出張明細のキャッシュ等の業務データの保存には、Cookie ではなくブラウザの ローカルストレージを使用します（「2. 当社サーバに保存しない情報」参照）。

8. 安全管理措置

  • 通信はすべて TLS で暗号化しています。
  • Google 連携トークン・API キーは暗号化して保存します。
  • Content-Security-Policy 等のセキュリティヘッダにより不正なスクリプトの実行を防止しています。

9. 保存期間・削除

アカウント情報は、アカウントが有効な間保存します。アカウント画面からいつでも退会でき、 退会すると当社サーバ上のアカウント情報および関連データを削除します。下記の窓口への ご連絡による削除のご依頼にも、法令に従い遅滞なく対応します。Google ドライブ内の ファイルはユーザーの管理下にあるため、当社による削除の対象外です。Google アカウント設定のアクセス権管理から、本サービスのアクセス権をいつでも取り消せます。

10. 開示・訂正等の請求

保有個人データの開示・訂正・利用停止等のご請求は、下記の窓口までご連絡ください。 ご本人確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。

11. 改定

本ポリシーを変更する場合は、本ページで公表します。重要な変更を行う場合は、サービス内または 電子メールで通知します。

12. お問い合わせ窓口

SALT CREATORS株式会社
神奈川県横浜市西区浅間町一丁目4番3号 ウィザードビル402
ryohei.shioji@salt-creators.com

2026年7月29日 制定 / 2026年8月9日 改定